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Das Wenn-Dann-Template.

Ca. 2 Minuten zum Ausfüllen, dauerhaft nutzbar.

Worum es geht

Die meisten Vorsätze scheitern nicht am Willen, sondern daran, dass die Entscheidung im entscheidenden Moment neu getroffen werden muss – und genau dann ist am wenigsten Kapazität dafür da. Ein Wenn-Dann-Plan verlagert die Entscheidung nach vorne, in einen ruhigen Moment, und macht sie damit fast automatisch abrufbar, wenn die Situation eintritt. Die Forschung zu „Implementation Intentions" zeigt, dass diese Methode robust bessere Ergebnisse liefert als reine Vorsätze wie „ich achte mehr auf meine Grenzen".1

Das Format ist immer gleich:

Wenn [konkrete Situation eintritt], dann [tue ich konkret X].

Wichtig: Je konkreter die Situation, desto besser funktioniert der Plan. „Wenn ich gestresst bin" ist zu vage. „Wenn während eines Fokusblocks eine Slack-Nachricht mit 🔴 reinkommt" ist konkret genug, um automatisch zu greifen.

Steckbrief & Rahmen

Alles, was du vorher wissen musst.

Aufwand: Ca. 2 Minuten zum Ausfüllen – danach dauerhaft nutzbar.
Umfang: 3 bis 5 Pläne. Weniger, aber wirklich eingeübte Pläne schlagen eine lange Liste.
Prinzip: Wenn [konkrete Situation eintritt], dann [tue ich konkret X]. Je konkreter die Situation, desto besser greift der Plan.
Review: Nach ein bis zwei Wochen kurz prüfen: Welcher Plan hat gegriffen, welcher war unrealistisch formuliert?
Datenschutz: Deine Eingaben bleiben rein lokal in deinem Browser. Nichts wird übertragen oder gespeichert.

Zum Abgucken

Beispiele.

Fokusarbeit & Unterbrechungen

Wenn ich in einem Fokusblock arbeite und eine Slack-Nachricht ohne @-Mention oder 🔴-Markierung reinkommt, dann antworte ich erst nach Ende der Fokuszeit.

Wenn mich jemand im Vorbeigehen um „nur eine kurze Sache" bittet, während ich konzentriert arbeite, dann sage ich: „Gerne, in 30 Minuten bin ich bei dir."

Priorisierung & Neupriorisierung

Wenn eine neue Anfrage als „dringend" reinkommt, dann frage ich zuerst: „Was fällt dafür raus?", bevor ich zusage.

Wenn etwas umpriorisiert wird, dann schreibe ich die neue Priorität sichtbar auf (Board/Ticket), statt sie nur im Kopf zu behalten.

Grenzen setzen

Wenn ich um 18 Uhr noch eine Anfrage bekomme, die nicht akut ist, dann antworte ich am nächsten Morgen – nicht sofort.

Wenn ich merke, dass ich aus Höflichkeit „ja" sagen will, obwohl ich eigentlich keine Kapazität habe, dann sage ich stattdessen: „Ich melde mich in 15 Minuten dazu."

Feierabend & Abgrenzung

Wenn ich meinen Rechner zuklappe, dann schreibe ich mir vorher die eine Sache auf, die morgen als Erstes drankommt – damit sie nicht den Abend über im Kopf bleibt.

Deine Vorlage

Dein eigenes Template.

Trag 3–5 eigene Wenn-Dann-Pläne ein. Direkt hier ausfüllen oder als PDF speichern und von Hand ergänzen.

Tipp: Nicht mehr als 3–5 Wenn-Dann-Pläne gleichzeitig anlegen. Weniger, aber wirklich eingeübte Pläne schlagen eine lange Liste, an die man sich nicht erinnert. Nach ein bis zwei Wochen lohnt sich ein kurzer Check: Welcher Plan hat gegriffen, welcher war unrealistisch formuliert?

Vertiefung: Im Seminar Selbstmanagement: Sicher handeln in Komplexität entwickelst du daraus ein vollständiges System für deinen Alltag – über einzelne Wenn-Dann-Pläne hinaus.

[1] Implementation Intentions: Forschung u. a. von Peter Gollwitzer zu vorab gefassten Wenn-Dann-Vorsätzen und ihrer Wirkung auf Zielerreichung.
Gollwitzer, P. M. (1999): Implementation intentions: Strong effects of simple plans. American Psychologist, 54(7), 493–503.

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Deine Eingaben werden mitgespeichert, sodass du das PDF ganz einfach drucken kannst, wenn du möchtest. Leere Felder werden als beschreibbare Kästchen gedruckt – praktisch, wenn du die Pläne lieber auf Papier festhältst.

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Deine Trainer:innen

Dr. Pia Gebhardt

Trainerin und Beraterin

Dr. Pia Gebhardt ist Trainerin und Beraterin bei oose mit Schwerpunkt auf Kommunikation, Konfliktlösung und Zusammenarbeit in technischen Teams. Als promovierte Molekularmedizinerin verbindet sie wissenschaftliche Fundierung mit langjähriger Praxiserfahrung in Innovation, Entwicklung und dem IT-Umfeld. Mit ihren Trainings unterstützt sie Fach- und Führungskräfte dabei, Soft Skills nicht als Zusatzqualifikation, sondern als Kernkompetenz zu entwickeln.

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Sarah Schuh

Psychologin · Resilienztrainerin · systemische Teamentwicklerin

Sarah Schuh ist Psychologin, Resilienztrainerin und systemische Teamentwicklerin. Sie beschäftigt sich mit der Frage, wie Menschen in einer zunehmend dynamischen Arbeitswelt gesund, wirksam und verbunden bleiben können.

Ihr Fokus liegt auf dem, was zwischen Menschen passiert: Kommunikation, Konflikte, Stress und die Dynamiken, die Zusammenarbeit leichter oder schwieriger machen. Mit psychologischem Wissen, systemischem Blick und viel Gespür für Menschen begleitet sie Teams und Einzelpersonen dabei, Muster zu erkennen, neue Perspektiven zu entwickeln und auch schwierige Themen offen anzusprechen. Dabei geht es ihr nicht darum, Menschen einfach noch belastbarer zu machen. Ihr Anliegen ist es, Arbeitsumfelder mitzugestalten, die Menschen nicht dauerhaft erschöpfen, sondern Energie freisetzen und ihr Potenzial entfalten lassen.

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Andrea Grass

Diplom-Informatikerin · systemische Teamentwicklerin · Trainerin

Andrea Grass ist Diplom-Informatikerin, systemische Teamentwicklerin und Trainerin bei oose. Als Genossenschaftsmitglied lebt sie Selbstorganisation im eigenen Haus und schlägt für andere Organisationen Brücken zu New Work. Ihre Schwerpunkte liegen darin, agile Softwareentwicklung lebendig zu machen, Teams durch stürmische Zeiten zu begleiten und Menschen durch Future-Skills-Trainings fit für die Arbeitswelt von morgen zu machen.

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Tina Busch

Diplom-Psychologin · Trainerin · systemische Teamentwicklerin

Tina Busch ist Diplom-Psychologin und seit gut 12 Jahren Trainerin und systemische Teamentwicklerin bei oose. Sie begleitet Teams und Führungskräfte insbesondere aus dem IT-Umfeld dabei, Zusammenarbeit wirksam und zukunftsfähig zu gestalten. Ihre Schwerpunkte liegen in partizipativen Entscheidungsverfahren, Team-Empowerment sowie der Befähigung von Führungskräften, ihre Rolle im agilen Umfeld erfolgreich auszufüllen.

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